БОСС-Кадровик:
Управление персоналом и расчет заработной платы

Учетно-вычислительный контур

• Штатное расписание:

  ведение юридических лиц, организационной структуры (в т.ч. для целей управленческого учета), штатного расписания подразделений;

• Учет кадров:

  учет персонала, оформление всех кадровых операций и неявок, учет поощрений, взысканий, социальных льгот и услуг по страхованию, ведение личных карточек (дел) сотрудников, учет аттестации и переподготовки кадров;

• Табельный учет:

  поддержка работы с сотрудниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу (например, бизнес-единицу); параллельное ведение нескольких типов табеля учета рабочего времени (в т.ч. автоматическое формирование табеля), оформление неявок (больничные листы, отпуска, командировки и пр.), ведение протокола работы с табелями и т.д.;

• Расчет заработной платы:

  расчет заработной платы по отработанному времени и сдельной (оклад, дневная или часовая ставка), работа с нарядами (бригадными и индивидуальными), расчет оплаты неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.п.), расчет основных налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса и инструкциями МНС; выплата авансов и расчет внешних удержаний, расчет заработной платы с учетом районных коэффициентов, северных надбавок и многое другое;

• Учет в ПФР:

  формирование списка работников, по которым необходимо предоставить отчетность в ПФР; персональных данных о работниках предприятия за отчетный период; отчетности (в электронном и бумажном виде) в соответствии с требованиями ПФР (в т.ч. проверка правильности отчетности); ведение архива документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость индивидуальных сведений), а также информации по стажам.

Контур управления кадровыми процессами

• Оценка персонала:

  формирование документов по оценке/аттестации персонала, управление работой с аттестуемыми и процедурами оценки, организация работы аттестационных комиссий, получение и анализ информации по результатам оценки/аттестации для планирования работы и управления персоналом;

• Подбор персонала:

  управление вакансиями и заявками на подбор персонала, управление работой с кандидатами и информацией о них, формирование необходимой отчетности, планирование и контроль затрат на подбор персонала;

• Обучение персонала:

  управление документами по подготовке персонала (заявки, планы, приказы, договоры и пр.) и работой с участниками обучения (обучаемые, организаторы, преподаватели); планирование и контроль выполнения обучающих мероприятий; формирование необходимой отчетности; мониторинг изменения уровня квалификации;

• Работа с кадровым резервом:

  управление документами и работой с кадровым резервом; мониторинг изменения квалификации сотрудника и оценка соответствия планируемой должности; формирование необходимой статистической и аналитической отчетности; планирование и контроль затрат по подготовке кадрового резерва;

• Управление компенсационными пакетами:

  управление документами по компенсациям персоналу (приказы о назначении/изменении компенсаций, занесение компенсаций в трудовой договор и пр.); управление процедурами мотивации (виды и сроки компенсаций, компенсационные пакеты и пр.) и выплат по компенсациям;

• Управление затратами на персонал:

  данный модуль содержит все необходимые функциональные возможности для целей управления затратами на персонал, бюджетирования и управленческого учета: планирование по различным статьям затрат; формирование бюджета расходов на персонал и передача данных в соответствующие статьи финансового бюджета предприятия; учет фактических затрат в разрезе мероприятий, статей бюджета, ЦФО и пр.; проведение сравнительного анализа «план-факт»;

• Планирование ФОТ (фонда оплаты труда):

  планирование ФОТ по различным версиям штатного расписания (с учетом структуры ФОТ, дополнительных расходов, связанных с невыходом персонала, инфляции и других факторов); принятие решения о вводе версии штатного расписания в действие; передача рассчитанного ФОТ в финансовый бюджет предприятия.

Контур анализа кадровых процессов

Система БОСС-Кадровик позволяет анализировать выполнение кадровых процессов, фиксировать их отклонения от установленной нормы и предлагать стандартные решения для минимизации рисков. Функциональность контура «Анализ кадровых процессов» включает:

• Базу знаний:

  система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет в формализованном и структурированном виде вести описание возможных сценариев и ключевых показателей эффективности (KPI) выполнения кадровых процессов, возможных управленческих решений и правил их применения в случае возникновения рисков;

• Расчет KPI:

  ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators, KPI) могут быть определены вручную или рассчитаны системой БОСС-Кадровик автоматически на основании статистической информации;

• Систему оповещения:

  система управления персоналом БОСС-Кадровик выполняет автоматическое оповещение менеджмента об отклонениях KPI кадровых процессов от допустимых значений, а также о причинах данных отклонений и возможных управленческих воздействиях (решениях);

• Систему отчетности:

  штатная функциональность системы управления персоналом БОСС-Кадровик содержит весь необходимый инструментарий для формирования управленческой и аналитической отчетности. Информация может быть представлена в виде таблиц, графиков, сводных таблиц Excel (Pivot Table) и др.