ГлавнаяПродуктыБОСС-КадровикBSC-ФОТ (РП-ФОТ)

BSC-ФОТ (РП-ФОТ): Автоматизация планирования фонда оплаты труда

Решение BSC-ФОТ (РП-ФОТ) предназначено для автоматизации планирования затрат по фонду оплаты труда на основе данных из HRM-системы БОСС-Кадровик на любой будущий период и позволяет рассчитать по индивидуальным алгоритмам каждый вид оплаты с учетом коэффициентов инфляции, всевозможных дефляторов и персональных корректировок по структурным подразделениям, ячейкам штатного расписания, работникам и назначениям.

BSC-ФОТ (РП-ФОТ) представляет собой дополнительный модуль для системы БОСС-Кадровик (зарегистрирована в Реестре российского ПО за № 256) и может использоваться сотрудниками планово-экономических отделов любых предприятий, которым необходима автоматизация расчета.

Закажите демонстрацию
решения BSC-ФОТ (РП-ФОТ)
+7 (495) 967-96-39
Оставить заявку

Функциональные возможности

Модуль позволяет создавать множество различных вариантов ФОТ для их дальнейшего анализа и отбора оптимального: выборки исходных данных из системы БОСС-Кадровик за разные периоды с применением разных вариантов корректировок и с разными дефляторами.

Программа BSC-ФОТ (РП-ФОТ) обеспечивает выполнение следующих основных функций:

  • Ведение справочников, необходимых для расчета фонда оплаты труда.
  • Гибкая настройка алгоритмов расчета.
  • Расчет фонда оплаты труда по различным алгоритмам.
  • Ведение корректировок к утверждённому фонду оплаты труда.
  • Построение отчётов для сравнения плановых и фактических данных.

Работа со справочниками модуля

Исходные данные в справочниках, на основании которых будет произведен расчет, заполняются и проверяются перед осуществлением расчета фонда оплаты труда.

В системе предусмотрены следующие типы справочников:

  • Справочники единой настройки системы - настройки изначально одинаковы для всех предприятий и используются при расчете фонда оплаты труда алгоритмами расчета. Изменения вносятся только до начала расчета, внутри рассчитанного варианта ФОТ изменения невозможны.
  • Справочники по умолчанию - настройки данных справочников изначально делаются едиными для всех предприятий (по умолчанию), но далее эти справочники копируются «внутрь» рассчитываемого варианта ФОТ и могут изменяться пользователями для своих нужд вручную.
  • Справочники ФОТ - не имеют изначальных настроек и либо заполняются пользователями внутри рассчитываемого варианта ФОТ, либо значения справочников копируются в новый вариант из предыдущего при выполнении операции «Копирование варианта ФОТ».
Доступные справочники для расчета ФОТ

Справочники единой настройки системы

  • Справочник «Группировка видов оплат для OLAP»
  • Справочник «Награды»
  • Справочник «Перечень праздников»
  • Справочник «Виды сдельных работ»
  • Справочник «Системы для кап. ремонтов»
  • Справочник «Виды выпускаемой продукции»
  • Справочник «Виды оплаты» (в БОСС-Кадровик)
  • Справочник «Типы доп. доходов» (в БОСС-Кадровик)
  • Справочник «Типы корректировок»
  • Справочник «Настройка процентовых видов оплат»

Справочники по умолчанию

  • Справочник «Настройка разделов»
  • Справочник «Процентовые виды оплат»
  • Справочник «Таблицы входимости» для расчета разделов ФОТ
  • Справочник «Индексации для ФОТ»
  • Справочник «Возраст выхода на пенсию»
  • Справочник «Инвест проекты»

Справочники ФОТ

  • Справочник «Настройки разделов»
  • Справочник «Таблицы входимости»
  • Справочник «Процентовые виды оплат»
  • Справочник «Индексации для ФОТ»
  • Справочник плановых наград
  • Справочник плановых праздников
  • Справочник юбилеев пенсионеров
  • Справочник юбилеев структурного подразделения
  • Справочник объёмов сдельных работ
  • Справочник «Вахтовики-план»
  • Справочник «МТС-план»
  • Справочник «МТС-расценки»
  • Справочник стоимости доплат
  • Справочник планового количества доплат
  • Справочник плановых сумм
  • Справочник дефляторы
  • Справочник планируемых кап. ремонтов
  • Справочник планов производства
  • Справочник производственных программ
  • Справочник настройки видов продукции
  • Справочник инвест-проектов

Создание и расчет фонда оплаты труда

Варианты расчета ФОТ создаются либо путем создания нового варианта «с нуля», либо путём копирования ранее созданного варианта. При создании варианта «с нуля» выбирается: предприятие или структурное подразделение, для которого создается ФОТ, год и диапазон месяцев этого года, даты среза всех данных по работникам из модуля штатное расписание и справочника «Постоянные доплаты». При создании нового ФОТ копированием можно изменить: дату среза данных из штатного расписания, год и месяц планирования, а также можно выбрать копировать или нет расчеты с исходного варианта ФОТ.

При запуске расчета можно указать какие разделы будут созданы, применять ли дефляторы, учитывать ли плановые отпуска при расчете основного раздела ФОТ, год и месяц последней закрытой зарплаты в БОСС-Кадровик. Для каждого вида оплаты, участвующего в ФОТ, определяется свой тип расчета с уникальным алгоритмом, например, сдельный заработок, доплаты за ночные, сверхурочные и праздничные часы, доплата за совмещение и стаж работы и т.д.

По окончанию расчета формируется протокол произведенного расчета ФОТ, в котором отображаются время начала и окончания расчета каждого раздела, предупреждения и/ или ошибки, возникшие при расчете.

Корректировки фонда оплаты труда

Модуль BSC-ФОТ (РП-ФОТ) позволяет создать для каждого существующего варианта расчета ФОТ одну или более корректировку. Вариант корректировки - это, по сути, точно такой же вариант ФОТ, но имеющий привязку к одному из основных вариантов ФОТ. Различие заключается в том, что внутри варианта корректировки рассчитанные суммы разделяются на 2 типа: первоначальные суммы и корректировочные суммы (с указанием типа корректировки). Часто используемыми типами корректировок являются: разные варианты индексации ФОТ, подбор процентовых видов оплат для расчета производственных и годовых премий, различные варианты надбавок и коэффициентов.

Утверждение фонда оплаты труда

Операция утверждения ФОТ и корректировок ФОТ позволяет защитить внесенные и выверенные данные от изменений. При этом может быть сколько угодно вариантов самого ФОТ за один и тот же период. К уже утвержденному ФОТ можно также делать разные варианты корректировок и утверждать их отдельно. Возможность утверждать ФОТ и корректировки ограничивается правами и настраивается только для определенных пользователей.

Утвержденные варианты ФОТ и корректировки к ним анализируются в отчетах и могут быть переданы в различные вспомогательные внешние системы для более детального анализа и принятия решений по планированию фонда оплаты труда.

Подготовка отчетности по фонду оплаты труда

Модуль BSC-ФОТ (РП-ФОТ) позволяет формировать отчеты по утвержденным ФОТ и корректировкам. Стандартные отчеты модуля дают возможность сверить расчетные суммы фонда оплаты труда за планируемый будущий период с текущими данными из системы БОСС-Кадровик (отчеты план-факт) по предприятиям, структурным подразделениям, работникам, должностям. Также можно получать данные для анализа планирования таких показателей как: среднесписочная численность, средняя зарплата с разовыми выплатами и без них, суммы индексации и инфляции, фонд заработной платы с учетом доплат, отпусков, премий, годового и квартального вознаграждения, подарков к праздникам.

Модуль BSC-ФОТ (РП-ФОТ) полностью разработан на технологиях и платформе RP Server, на которой основана система БОСС-Кадровик.

  • Тип ЭВМ: ARM, Intel x86 или Intel x64 совместимая.
  • Технологическая платформа: RP Server (зарегистрировано в Реестре российского ПО за №87).
  • Язык: X и Z языки программирования (часть платформы RP Server).
  • ОС: MS Windows Server 2012 Standard Edition 64-bit; ОС семейства Linux при использовании Wine, в частности, российские ОС Альт Сервер 8 и ОС Альт Рабочая станция 8 (регистрационные номера в Реестре российского ПО №1541 и №1292 соответственно).
  • СУБД: Postgres Pro 11.1.1 и выше, Microsoft SQL Server 2012 и выше.

Документация по установке ПО  BSC-ФОТ (РП-ФОТ) (.pdf)

Документация по эксплуатации ПО  BSC-ФОТ (РП-ФОТ) (.pdf)

проекты
Интервью по проектам внедрения БОСС-Кадровик
БОСС-Кадровик
в компании РОСНО

Проект, охватывающий региональную сеть СК «РОСНО» (около ста филиалов в различных регионах РФ) и головной офис в Москве, стартовал в сентябре 2009 года. Перед нашими партнерами, специалистами компании BSC, была поставлена задача — внедрить модули системы управления персоналом БОСС-Кадровик: Учет кадров, Штатное расписание, Табельный учет, Учет в ПФР. Срок выполнения — шесть месяцев.

6:48
БОСС-Кадровик
в компании Шнейдер Электрик

Мы изучили рынок HRM-систем, представленных в России, проанализировали различные варианты и остановились на системе отечественного разработчика БОСС-Кадровик — «инструменте», который максимально соответствовал нашим текущим требованиям и будущим ожиданиям. Партнером по внедрению была выбрана компания BSC.

7:38

Сообщение успешно отправлено!

В ближайшее время мы свяжемся с вами по указанным вами контактным данным

Ваше имя
Ваш e-mail
Компания
Ваш телефон
Нажимая на кнопку «Отправить запрос», вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных и с условиями пользования сайтом