BSC-ФОТ (РП-ФОТ): Автоматизация планирования фонда оплаты труда

Функциональные возможности

Модуль позволяет создавать множество различных вариантов ФОТ для их дальнейшего анализа и отбора оптимального: выборки исходных данных из системы БОСС-Кадровик за разные периоды с применением разных вариантов корректировок и с разными дефляторами.

Программа BSC-ФОТ (РП-ФОТ) обеспечивает выполнение следующих основных функций:

• Ведение справочников, необходимых для расчета фонда оплаты труда.
• Гибкая настройка алгоритмов расчета.
• Расчет фонда оплаты труда по различным алгоритмам.
• Ведение корректировок к утверждённому фонду оплаты труда.
• Построение отчётов для сравнения плановых и фактических данных.

Работа со справочниками модуля

Исходные данные в справочниках, на основании которых будет произведен расчет, заполняются и проверяются перед осуществлением расчета фонда оплаты труда.

В системе предусмотрены следующие типы справочников:

• Справочники единой настройки системы - настройки изначально одинаковы для всех предприятий и используются при расчете фонда оплаты труда алгоритмами расчета. Изменения вносятся только до начала расчета, внутри рассчитанного варианта ФОТ изменения невозможны.
• Справочники по умолчанию - настройки данных справочников изначально делаются едиными для всех предприятий (по умолчанию), но далее эти справочники копируются «внутрь» рассчитываемого варианта ФОТ и могут изменяться пользователями для своих нужд вручную.
• Справочники ФОТ - не имеют изначальных настроек и либо заполняются пользователями внутри рассчитываемого варианта ФОТ, либо значения справочников копируются в новый вариант из предыдущего при выполнении операции «Копирование варианта ФОТ».

Создание и расчет фонда оплаты труда

Варианты расчета ФОТ создаются либо путем создания нового варианта «с нуля», либо путём копирования ранее созданного варианта. При создании варианта «с нуля» выбирается: предприятие или структурное подразделение, для которого создается ФОТ, год и диапазон месяцев этого года, даты среза всех данных по работникам из модуля штатное расписание и справочника «Постоянные доплаты». При создании нового ФОТ копированием можно изменить: дату среза данных из штатного расписания, год и месяц планирования, а также можно выбрать копировать или нет расчеты с исходного варианта ФОТ.

При запуске расчета можно указать какие разделы будут созданы, применять ли дефляторы, учитывать ли плановые отпуска при расчете основного раздела ФОТ, год и месяц последней закрытой зарплаты в БОСС-Кадровик. Для каждого вида оплаты, участвующего в ФОТ, определяется свой тип расчета с уникальным алгоритмом, например, сдельный заработок, доплаты за ночные, сверхурочные и праздничные часы, доплата за совмещение и стаж работы и т.д.

По окончанию расчета формируется протокол произведенного расчета ФОТ, в котором отображаются время начала и окончания расчета каждого раздела, предупреждения и/ или ошибки, возникшие при расчете.

Корректировки фонда оплаты труда

Модуль BSC-ФОТ (РП-ФОТ) позволяет создать для каждого существующего варианта расчета ФОТ одну или более корректировку. Вариант корректировки - это, по сути, точно такой же вариант ФОТ, но имеющий привязку к одному из основных вариантов ФОТ. Различие заключается в том, что внутри варианта корректировки рассчитанные суммы разделяются на 2 типа: первоначальные суммы и корректировочные суммы (с указанием типа корректировки). Часто используемыми типами корректировок являются: разные варианты индексации ФОТ, подбор процентовых видов оплат для расчета производственных и годовых премий, различные варианты надбавок и коэффициентов.

Утверждение фонда оплаты труда

Операция утверждения ФОТ и корректировок ФОТ позволяет защитить внесенные и выверенные данные от изменений. При этом может быть сколько угодно вариантов самого ФОТ за один и тот же период. К уже утвержденному ФОТ можно также делать разные варианты корректировок и утверждать их отдельно. Возможность утверждать ФОТ и корректировки ограничивается правами и настраивается только для определенных пользователей.

Утвержденные варианты ФОТ и корректировки к ним анализируются в отчетах и могут быть переданы в различные вспомогательные внешние системы для более детального анализа и принятия решений по планированию фонда оплаты труда.

Подготовка отчетности по фонду оплаты труда

Модуль BSC-ФОТ (РП-ФОТ) позволяет формировать отчеты по утвержденным ФОТ и корректировкам. Стандартные отчеты модуля дают возможность сверить расчетные суммы фонда оплаты труда за планируемый будущий период с текущими данными из системы БОСС-Кадровик (отчеты план-факт) по предприятиям, структурным подразделениям, работникам, должностям. Также можно получать данные для анализа планирования таких показателей как: среднесписочная численность, средняя зарплата с разовыми выплатами и без них, суммы индексации и инфляции, фонд заработной платы с учетом доплат, отпусков, премий, годового и квартального вознаграждения, подарков к праздникам.