Управление кадровыми процессами
в системе БОСС-Кадровик

Управление карьерой в системе БОСС-Кадровик

Управление карьерой – целый комплекс бизнес-процессов, связанных общими целями и задачами – закрытием вакантных должностей, развитием потенциала и продвижением сотрудников по карьерной лестнице. В системе управления персоналом БОСС-Кадровик управление карьерой представляет собой совокупность отдельных действий, выполняемых на разных этапах и в ходе различных кадровых мероприятий. Проведение совокупности этих мероприятий и операций в модулях «Учет кадров» и «Управление кадровыми процессами» позволяет планировать карьеру сотрудников компании.

Сама процедура планирование карьеры состоит из этапов, на каждом из которых с работниками ведется индивидуальная работа, по результатам которой определяются пожелания и потребности самого сотрудника. С учетом потребностей и кадровой политики предприятия, можно перейти к выполнению ряда кадровых процедур по управлению карьерой.

Одной из самых распространенных и типичных функций планирования карьеры является формирование кадрового резерва. В системе управления персоналом БОСС-Кадровик предусмотрена возможность отбора ключевых должностей для формирования кадрового резерва. Очень важно наличие ротации кадров в рамках этих должностей и базы потенциальных претендентов на вакантные должности. Таким образом, определяются ключевые должности и ключевые работники, которые могли бы на эти должности претендовать. Также должны быть проведены подготовительные мероприятия, формально отраженные в системе БОСС-Кадровик. Исходя из заполненного профиля работника, можно установить, кем человек работает сейчас, насколько он соответствует текущей должности, какими компетенциями, знаниями и навыками он обладает. Можно сравнить профили работника и должности, на которую он претендует, и определить, какие компетенции необходимо развиваить этому сотруднику. По результатам оценки он может быть направлен на дополнительное обучение или курсы повышения квалификации. После того, как эти мероприятия проведены, мы можем сказать, что он готов к занятию этой должности. С точки зрения функционала системы управления персоналом БОСС-Кадровик все перечисленные этапы входят в модули «Учет кадров» и «Управление кадровыми процессами».

Управление обучением и развитием в системе БОСС-Кадровик

Управление карьерой сотрудников напрямую связано с их обучением и повышением квалификации. Как правило, планирование мероприятий по обучению происходит при приеме сотрудника на работу, по результатам оценки или аттестации, а также в рамках развития карьеры сотрудников. В системе управлении персоналом БОСС-Кадровик планирование и учет мероприятий по обучению и повышению квалификации происходит в модуле «Управление кадровыми процессами».

Система БОСС-Кадровик поддерживает все виды процессов, связанных с организацией обучающей деятельности: разработка курсов, планирование и обеспечение ресурсов, ведение всей истории обучения сотрудников, отслеживание прохождения практики и получения сертификатов. Кроме того, по результатам проведенного обучения в системе можно сформировать отчеты, посмотреть динамику обучения, а также произвести мониторинг изменения уровня квалификации сотрудника по результатам обучения.

Также система БОСС-Кадровик позволяет настроить данный функционал таким образом, чтобы автоматически планировать и контролировать прохождение сотрудниками (или группами сотрудников) обязательного и периодического обучения. При этом сотрудник, не прошедший такое обучение, или получивший неудовлетворительную оценку по результатам проверки знаний, не будет допущен к работе.

Программы обучения и другие документы по организации обучения могут храниться в любых электронных форматах, и доступны за любой период без ограничений по срокам давности.

Управление расходами на персонал в системе БОСС-Кадровик

Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет планировать и рассчитывать практически любые расходы, связанные с деятельностью HR-департамента. Основной функционал, связанный с управлением расходами на персонал, представлен в модулях «Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Планирование ФОТ» и «Управление кадровыми процессами».

Планирование и учет расходов напрямую связан с процессом стратегического планирования – создания организационной структуры, штатного расписания, планирование численности компании и определения центров затрат. Система БОСС–Кадровик позволяет осуществлять ведение, добавление, изменение и закрытие нескольких версий центров затрат, расчет планового фонда заработной платы по категориям, расчет затрат на содержание рабочих мест и расчет бюджета.

Моделирование процессов формирования кадрового резерва и перемещений сотрудников в компании позволяет учитывать косвенные затраты, связанные с расходами по подбору персонала и получения отчетов, а также на планирование расходов по обучению и подготовке кадрового резерва, с возможностью сегментации по произвольно задаваемым критериям.

В функционале системы БОСС–Кадровик большое внимание также уделено подготовке отчетов по расходам, связанным с различными формами компенсаций и выплат, в том числе при оформлении отпусков и командировок.

Фактически в системе управления персоналом БОСС-Кадровик можно учитывать любую сферу затрат на персонал, в том числе выплаты сотрудникам, уходящим на пенсию; затраты на страхование сотрудников, включающие в себя все виды страховых выплат; расчеты и распределение фонда премирования; факторы, влияющие на изменения фонда премирования за различные периоды и др.

Расчет затрат на мероприятия в системе БОСС-Кадровик

В рамках процесса управления персоналом неизбежно планирование и учет затрат на мероприятия. Все кадровые процессы, сопровождающиеся необходимостью проведения мероприятий, в рамках планирования в системе управления персоналом БОСС-Кадровик, сопровождаются возможностью функциональной поддержки в виде составления детализированной, настраиваемой отчетности, в том числе и по финансовым показателям. Основные группы мероприятий по рекрутингу, обучению, оценке, формированию кадрового резерва сопровождаются детальной отчетностью, в число которой входят:

• Учет нормативных и распорядительных документов по мероприятиям;
• Формирование и учет планов и результатов мероприятий;
• Формирование списков участников мероприятий;
• Учет расходов на организацию мероприятий в разрезе различных статей сметы (аренда помещений, стоимость услуг контрагентов и т.д.);
• Учет финансовых, нормативных и распорядительных документов;
• Формирование и хранение истории участия в мероприятиях по участникам и контрагентам;
• Формирование и хранение заключений об участниках групп по результатам обучения, тестирования, оценки, собеседования и иных мероприятий;
• ежемесячный и ежеквартальный учет затрат и др.

На практике этот функционал системы управления персоналом БОСС-Кадровик, представленный в модуле «Управление кадровыми процессами», работает следующим образом. Например, в контексте затрат на проведение мероприятий по обучению сотрудников, в системе будет отражено:

• Формирование, согласование и утверждение плана учебных мероприятий на календарный год;
• Заявки на обучение, приказы о проведении мероприятий и командировании участников;
• Формирование договоров (в том числе и ученических) на обучение персонала;
• Планирование необходимой учебно-материальной базы для проведения мероприятия;
• Формирование статистических и аналитических отчетов (по различным видам и показателям) в формализованном и произвольном вариантах по результатам обучения.