В СК «РОСНО» началась промышленная эксплуатация HRM-системы БОСС-Кадровик

В СК «РОСНО» завершился проект внедрения системы управления персоналом БОСС-Кадровик. Главным итогом проекта стало решение задачи централизованного управления кадрами в рамках единой HRM-системы. Партнером по внедрению выступила компания BSC.

СК «РОСНО» входит в число крупнейших российских страховщиков и насчитывает 100 филиалов, распределенных по всей территории РФ – более чем в 70 регионах. На текущий момент в СК «РОСНО» трудятся около пятнадцати тысяч человек, из которых порядка пяти тысяч – штатные сотрудники компании.

Увеличение числа персонала и проводимые в группе компаний «РОСНО» процессы централизации стали «катализаторами» нарастающей потребности в оптимизации системы кадрового учета и расчета заработной платы. Необходимо было единое для всей компании HRM-решение, способное обеспечить централизованное управление кадрами и удовлетворяющее бизнес-требованиям СК «РОСНО». «Основной задачей для нас было централизованное управление кадрами, включая все филиалы нашей компании, с возможностью централизованного администрирования этой системы, — рассказывает Сергей Ковалев, Директор департамента развития информационных систем, СК «РОСНО». — На самом деле управление персоналом – сложный бизнес-процесс. В нашем случае он, до внедрения БОСС-Кадровик имел децентрализованную структуру – это значит, что управлять этим процессом, не имея стандартных шаблонов, было достаточно тяжело».

В 2009 году – по результатам проведенного тендера — в компании было принято решение о внедрении централизованной системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе отечественного HRM-решения БОСС-Кадровик. Основными критериями выбора в пользу системы управления персоналом БОСС-Кадровик стали – высокая производительность и оптимальное быстродействие HRM-системы, возможность подключения удаленных пользователей (региональные филиалы СК «РОСНО»), полное соответствие законодательству РФ. «Выбор на рынке достаточно большой, но есть определенные особенности, которые связаны с тем, что в силу сложного российского законодательства, особенностей российского кадрового учета, мы – в первую очередь – были вынуждены отсеять информационные системы западного образца, достаточно крупные, такие как, например, SAP HR и т.п. Так как для обеспечения соответствия требованиям российского бизнеса требуется достаточно большое количество доработок этих систем, — комментирует Сергей Ковалев. – По итогам выбора победила система БОСС-Кадровик на базе Microsoft SQL Server и компания BSC — как интегратор данного HRM-решения».

По словам Сергея Ковалева, при выборе партнера по внедрению для СК «РОСНО» определяющими были такие факторы, как репутация на рынке, опыт реализации аналогичных проектов, надежность и умение выдерживать обозначенные сроки внедрения. «Сроки были очень сжатые, выделялось на весь проект чуть более шести месяцев, включая предпроектное обследование, включая разработку целевой модели бизнес-процессов, включая само внедрение и запуск HRM-системы – все в рамках этих шести месяцев. Это было такой ключевой точкой нашего проекта».

В сентябре 2009 года специалисты компании BSC приступили к реализации проекта внедрения учетно-кадрового контура БОСС-Кадровик. Границы проекта включали региональную сеть СК «РОСНО»(около ста филиалов в различных регионах РФ) и головной офис компании в Москве. До конца марта 2010 года компании BSC необходимо было внедрить следующие модули системы управления персоналом БОСС-Кадровик: Учет кадров, Штатное расписание, Табельный учет, Учет в ПФР. В ходе проекта были решены такие ключевые для СК «РОСНО» задачи, как:

• Консолидация данных по всем структурным подразделениям СК «РОСНО» и создание централизованной информационной системы кадрового учета и расчета заработной платы;
• Организация ведения табельного учета в единой централизованной базе (при обеспечении возможности удаленного ввода информации; точки ввода – филиалы СК «РОСНО», географически распределенные по всей территории РФ);
• Обеспечение обмена данными между системой управления персоналом БОСС-Кадровик и финансовой системой СК «РОСНО» (в т.ч. настройка интерфейсов).

«Специалисты компании BSC подошли к реализации проекта очень грамотно, показав высокий уровень профессионализма, — отмечает Сергей Ковалев, Директор департамента развития информационных систем, СК «РОСНО». – Независимо от каких-то формальных особенностей, каких-то формальных задач – все направлено на то, чтобы достичь поставленной цели и внедрить проект». В настоящее время система управления персоналом БОСС-Кадровик запущена в промышленную эксплуатацию. Главным итогом проекта стало решение задачи централизованного управления кадрами СК «РОСНО» в рамках единой HRM-системы.