Infor BI/dEPM:
Основные преимущества

Функциональные возможности Infor BI/dEPM позволяют реализовать замкнутый контур управления как на стратегическом, так на тактическом и операционном уровнях по принципу цикла Деминга «Планируй — Выполняй — Анализируй — Реагируй»:

• Стратегическое управление: Создавайте причинно-следственные связи между ключевыми показателями эффективности (KPI), увязывайте стратегию с операционными планами, процессами и людьми и получите наглядное представление о том, как отдельные подразделения и сотрудники влияют на достижение корпоративных целей.
• Бюджетирование: Оценивайте потребность в ресурсах и ожидаемый финансовый результат. Infor BI/dEPM предоставляет Вам полный набор функциональности для внедрения эффективного бюджетного процесса: анализ «что-если», версионность бюджетов и рабочий процесс по их согласованию и многое другое. И не беспокойтесь за актуальность данных — когда какой-либо показатель изменится, то все связанные бюджетные показатели пересчитаются автоматически.
• Прогнозирование: Создавайте скользящие прогнозы, оценивайте точность планов, получайте автоматические уведомления о возникающих отклонениях и реагируйте на них. Совмещая статистические и аналитические возможности Infor BI/dEPM с Вашим личным опытом, Вы получите более реалистичные прогнозы.
• Финансовая консолидация и отчетность: Infor BI/dEPM соответствует общепринятым стандартам в области учета и отчетности (Basel II, GAAP, IFRS, SOX, XBRL) и поможет повысить финансовую прозрачность Вашей организации, а также обеспечить соблюдение сроков сдачи управленческой и фискальной отчетности. Формируйте отчетность в разных валютах, по локальным и международным стандартам, а также выполняйте сравнение с бюджетными показателями.
• Анализ данных: Какое представление данных Вам необходимо? Табличное, графики, дашборды (dashboards), сводная таблица (pivot table)? В браузере, в виде таблицы Excel или презентации PowerPoint? На стационарном компьютере или на мобильном устройстве? А может Вам необходимо редактирование значений в отчете с одновременным пересчетом зависимых значений (обратная запись) или ввод текстовых комментариев к отдельным показателям или отчету в целом? Или Вы хотите создать новый отчет не обращаясь к ИТ-специалистам? Все эти и многие другие возможности Вам предоставит Infor BI/dEPM в рамках стандартной функциональности.

Отдельное внимание следует уделить архитектуре и технологическим аспектам Infor BI/dEPM: может показаться, что описанные возможности не являются уникальными — на рынке существуют программные продукты, в которых они реализованы. И это так! Но уникальность Infor BI/dEPM состоит в том, что в данном продукте они реализованы все и сразу:

• Многомерные резидентные OLAP-кубы: Infor BI/dEPM основан на использовании многомерных OLAP-кубов, которые располагаются в оперативной памяти сервера (резидентные). В силу того, что расчеты в оперативной памяти выполняются на порядок быстрее, чем при использовании традиционных БД (которые хранятся на жестких дисках), Infor BI/dEPM обладает очень высокой скоростью реакции на запросы пользователя. При этом весь массив исторических данных (который может быть любым и значительно превышать объем оперативной памяти сервера) хранится на дисках — Infor BI/dEPM автоматически подгружает в OLAP-кубы необходимые данные, если к ним обращается пользователь.
• Отчеты на основе OLAP-кубов Microsoft и реляционных БД: В Вашей компании уже могут использоваться OLAP-отчеты, разработанные на технологиях Microsoft, или основанные на данных реляционных БД. Не проблема — Вы можете визуализировать их с использованием Infor BI/dEPM и таким образом получить единую точку доступа ко всем отчетам.
• Средства интеграции: Infor BI/dEPM обладает штатными средствами интеграции с внешними системами, такими как ERP, CRM, HR и др. Также исходными данными могут служить TXT, CSV, XML и Excel файлы. Важно отметить, что помимо импорта данных Infor BI/dEPM также может выполнять и их экспорт во внешние системы.
• Обратная запись и ввод комментариев: Если требуется изменить показатель в отчете и посмотреть как это повлияло на связанные показатели, или, что еще проще, ввести текстовый комментарий к отчету или отдельному показателю — эти задачи зачастую непосильны для представленных на рынке BI систем, основанных на многомерных кубах. Но только не для Infor BI/dEPM — обратная запись и ввод комментариев поддерживаются Infor BI/dEPM в стандартной функциональности. При этом все связанные показатели пересчитываются автоматически.
• Версионность: Для всех видов планов, бюджетов и т.п. Infor BI/dEPM позволяет вести несколько версий одновременно: создавать одну версию на основании другой (в т.ч. с применением поправочных коэффициентов), вести параллельное согласование различных версий, утверждать версии и использовать их в качестве основы для планов и бюджетов более высокого уровня.
• Рабочий процесс: Еще одной отличительной особенностью Infor BI/dEPM является возможность организации рабочего процесса (анализ, утверждение/ отклонение, ввод комментариев, отправка уведомлений и т.п.), что критически важно, например, для процессов стратегического управления, бюджетирования, консолидации, а также прогнозирования.
• Авторизация в системе: Помимо стандартной авторизации в системе (когда пользователь вводит логин и пароль) Infor BI/dEPM поддерживает Windows авторизацию — пользователю достаточно лишь авторизоваться в локальной сети при включении компьютера. При этом при запуске окно ввода логина и пароля уже не появится, а Infor BI/dEPM автоматически определит пользователя и применит соответствующие права доступа.
• Права доступа с точностью до конкретных показателей: Помимо типовых возможностей по настройке прав доступа (к отдельным пунктам меню и отчетам), Infor BI/dEPM предоставляет возможность «тонкой» настройки доступа пользователей к конкретным показателям в отдельных отчетах, а также возможность их просмотри и/ или редактирования.
• Ведение контрольного следа изменений: Все действия пользователей могут записываться в специальные таблицы БД, по которым возможно отследить всю хронологию изменений данных в бюджетах, планах и пр.