ГлавнаяРешенияУправление персоналом и расчет заработной платыУчет кадров и расчет заработной платы

Учет кадров и расчет заработной платы
в HRM-системе БОСС-Кадровик

В системе управления персоналом БОСС-Кадровик все базовые учетные функции реализованы в модуле «Учет кадров». В базовой версии системы уже заложены все самые распространенные формы и шаблоны отчетов. Кроме того, в системе БОСС-Кадровик реализован целый набор инструментов, благодаря которым можно расширять количество полей в карточках и бланках, выводить всю необходимую информацию о сотруднике в различных текстовых и графических форматах, экспортировать данные из системы и оперативно создавать нужные отчеты, делать произвольные выборки и многое другое.

Учет кадров, реализованный в системе управления персоналом БОСС-Кадровик, осуществляется на принципах автоматизации документооборота, правильности оформления документации, соответствия действующему законодательству и быстродействию выполняемых операций. Все учетные мероприятия – прием, перемещение, увольнение, формирование приказов – реализуются в системе БОСС-Кадровик и помогают кадровикам делать свою работу правильно и в срок. Однажды введенная информация сохраняется и при необходимости может быть использована в других модулях системы БОСС-Кадровик. Таким образом, это позволяет избежать многократного ввода данных и дублирования информации.

В системе БОСС-Кадровик присутствует большое количество нормативных и пользовательских справочников. Часть из них уже имеется в базовой версии системы. Другие пользователи могут заводить сами. Благодаря сквозной работе с этими справочниками все учетные операции осуществляются быстро и правильно.

Модули «Штатное расписание» и «Учет кадров» являются базовыми в системе управления персоналом БОСС-Кадровик. Данные из них используются в управленческом, расчетном и других функциональных блоках.

Закажите демонстрацию решения БОСС-Кадровик
+7 (495) 967-96-39
Оставить заявку

Расчет заработной платы в системе БОСС-Кадровик

Расчеты с персоналом – это важная составляющая деятельности как финансовой службы организации, так и HR-департамента. Хотя во многих компаниях эти обязанности выполняют сотрудники бухгалтерии и финансовой службы, расчет заработной платы напрямую связан с кадрами. Все задействованные здесь процедуры регламентированы действующим законодательством.

Автоматизированная система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет производить расчет заработной платы, а также связанных с ней налогов. Система прекрасно справляется с большими объемами информации и может производить расчеты заработной платы для предприятий с численностью более 100 тысяч человек. Кроме того, на основе системы БОСС-Кадровик реализованы и успешно функционируют единые расчетные центры крупнейших российских компаний (Росгосстрах, Ростелеком и др.), а с недавнего времени на базе системы некоторые организации стали предоставлять услуги в области аутсорсинга расчета заработной платы. Все это лишний раз подтверждает, что система управления персоналом БОСС-Кадровик является максимально удобным и точно работающим инструментом и в расчетной части управления персоналом компании.

Система БОСС-Кадровик поставляется с более чем 150 предварительно настроенными видами оплаты. При этом все алгоритмы доступны для донастройки. Если в Вашей организации существует какой-либо другой вид оплаты, не предусмотренный базовой версией, то при необходимости в систему может быть внесен доработанный алгоритм любой сложности. В системе БОСС-Кадровик все связанные с расчетом заработной платы и налогов операции происходят в модуле «Расчет заработной платы».

В системе реализована возможность расчета как повременной, так и сдельной оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и больничных и межсезонных выплат, начисление и расчет различных выплат и удержаний. Также в полном соответствии с действующим законодательством производится расчет налогов – единого социального налога и налога на доходы физических лиц. Возможен корректный с бухгалтерской точки зрения перерасчет заработной платы прошлых периодов, а также расчет заработной платы «от обратного».

Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет производить расчет заработной платы несколько раз в месяц (любое число раз) с автоматическим формированием платежных и отчетных документов (расчет налогов, платежные ведомости, проводки) отдельно по каждому такому расчету, что особенно востребовано банками и компаниями, работающими в финансовой сфере. Также в модуле «Расчет заработной платы» формируются различные своды и проводки с автоматическим разбиением сумм в разрезе аналитик.

Управление документооборотом в системе БОСС-Кадровик

Система управления персоналом БОСС-Кадровик обеспечивает контроль прохождения документов по всем этапам согласования, что обеспечивает бесперебойную работу отдела кадров. Кроме того, в системе БОСС-Кадровик учитываются все изменения российского законодательства – это позволяет избежать ошибок и неточностей в оформлении приказов, договоров, актов и других кадровых документов.

В БОСС-Кадровик реализован механизм произвольных списков и произвольных отчетов, что позволяет делать выборки из общей базы данных по каким-либо критериям или составить отчет по произвольным данным. Также БОСС-Кадровик позволяет вести архивы информации без ограничения по времени хранения, что делает доступ к любой архивной информации легким и удобным. При этом все процедуры кадрового документооборота в рамках системы взаимосвязаны, например, единожды заведя карточку сотрудника в системе БОСС-Кадровик, специалист по кадровому документообороту может формировать все необходимые приказы и формы буквально нажатием одной клавиши, используя уже готовые данные.

Автоматизация документооборота – один из основных принципов, заложенных в системе БОСС-Кадровик. В каком бы модуле Вы не работали, какой функционал не использовали – учетный, управленческий, расчетный, аналитический – система управления персоналом БОСС-Кадровик поможет Вам корректно подготовить всю необходимую документацию.

По материалам www.boss-kadrovik.ru

Управление табельным учетом в системе БОСС-Кадровик

Управление табельным учетом в системе БОСС-Кадровик

В системе БОСС-Кадровик формируется табель по унифицированной форме Т-13. В системе существует возможность ведения нескольких типов табеля. Кроме того,  БОСС-Кадровик позволяет автоматизировать расчет заработной платы как на основании табеля учета рабочего времени, так и по плановым графикам работы с учетом оформления неявок. Также можно параллельно вести неограниченное количество табелей за один месяц по одним и тем же работникам, например, табели по основному рабочему времени и по подработкам.

Табель для ежедневного учета в системе БОСС-Кадровик создается в модуле «Табельный учет», а итоговый в модуле «Расчет заработной платы». В модуле «Расчет заработной платы» автоматическое формирование начислений по заработной плате по умолчанию производится по основному табелю.

Также в рамках процедуры табельного учета отслеживаются внутрицеховые перемещения, настраиваются типы дней, неявок, перечень режимов работ. Эти и другие процедуры доступны в модулях «Штатное расписание», «Учет кадров», «Расчет заработной платы» и «Табельный учет» системы БОСС-Кадровик. Также во всех этих модулях возможно использование произвольных списков и произвольных отчетов.

Управление штатным расписанием в системе БОСС-Кадровик

Штатное расписание – это первичный учетный документ, создающийся по унифицированной форме. Именно он определяет организационно-структурные связи, количество сотрудников и является базовым документом для определения фонда оплаты труда (ФОТ).

В БОСС-Кадровик планирование функциональной организационной структуры, формирование и ведение штатного расписания происходит в модуле «Штатное расписание». Система позволяет вести как действующее, так и любое количество версий планируемого штатного расписания. При этом сохраняется вся история изменений.

Услуга BSC

Построение централизованной бухгалтерии

Практика BSC свидетельствует о том, что лидеры отрасли в подавляющем большинстве централизуют основные процессы управления, в том числе бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, бюджетирование. Основные аргументы для этого — повышение эффективности управления и снижение операционных затрат.

+ узнайте, почему решения BSC работают

Построение централизованной бухгалтерии
Услуга BSC

Техническая поддержка

Базовый принцип BSC по оказанию услуг технической поддержки — мы обеспечиваем эффективную работу информационных систем для того, чтобы Вы смогли сконцентрировать свои усилия на развитии бизнеса. Вы можете выбрать любой пакет услуг технической поддержки — Базовый, Расширенный или Аутсорсинг — в зависимости от количества собственных ИТ-специалистов и их квалификации.

+ узнайте, почему решения BSC работают

Техническая поддержка
видео
Интервью по проектам внедрения БОСС-Кадровик
БОСС-Кадровик
в компании РОСНО

Проект, охватывающий региональную сеть СК «РОСНО» (около ста филиалов в различных регионах РФ) и головной офис в Москве, стартовал в сентябре 2009 года. Перед нашими партнерами, специалистами компании BSC, была поставлена задача — внедрить модули системы управления персоналом БОСС-Кадровик: Учет кадров, Штатное расписание, Табельный учет, Учет в ПФР. Срок выполнения — шесть месяцев.

6:48
БОСС-Кадровик
в компании Шнейдер Электрик

Мы изучили рынок HRM-систем, представленных в России, проанализировали различные варианты и остановились на системе отечественного разработчика БОСС-Кадровик — «инструменте», который максимально соответствовал нашим текущим требованиям и будущим ожиданиям. Партнером по внедрению была выбрана компания BSC.

7:38

Сообщение успешно отправлено!

В ближайшее время мы свяжемся с вами по указанным вами контактным данным

Ваше имя
Ваш e-mail
Компания
Ваш телефон
Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения