Управление кадровыми процессами
в системе БОСС-Кадровик

Управление рекрутингом в системе БОСС-Кадровик

Автоматизацией рекрутинга как таковой уже никого не удивишь. Однако с началом активного использования автоматизированных систем для подбора и оценки потенциальных сотрудников, кадровые службы столкнулись с необходимостью ведения централизованной базы данных, интегрированной с корпоративной системой управления персоналом. В ответ на такие запросы кадровиков разработчики системы БОСС-Кадровик создали функционал управления рекрутингом, реализованный в модуле «Управление кадровыми процессами».

Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет осуществлять подбор кандидатов на вакантную должность как из сотрудников, так и из числа внешних соискателей. Ведение базы данных позволяет в любой момент найти интересующую кандидатуру по различным критериям поиска, в то время как нежелательных кандидатов можно занести в черный список, не позволяющий им быть принятыми на работу в любую из структур.

Одним из важных преимуществ системы управления персоналом БОСС-Кадровик является то, что она интегрирована с широко известной программой E-Staff Рекрутер. Так, заведя вакансию в системе БОСС-Кадровик, специалист по подбору персонала может через программу Рекрутер публиковать информацию о вакансии в сети Интернет на ведущих сайтах по поиску работы. Информация о соискателях так же легко выгружается в систему БОСС-Кадровик, где рекрутер уже может планировать и учитывать все мероприятия с соискателем.

Также важной особенностью системы БОСС-Кадровик является то, что в ней ведется планирование и учет по тем или иным затратам на персонал, в том числе и на подбор и первичную оценку. Эти операции также осуществляются в модуле «Управление кадровыми процессами».

В рамках системы управления персоналом БОСС-Кадровик все модули взаимосвязаны, поэтому после проведения всех мероприятий по закрытию той или иной вакансии, информация о принимаемом на работу сотруднике автоматически экспортируется в модуль «Учет кадров», в котором специалист по кадровому делопроизводству производит операции по приему сотрудника на работу.

Закажите демонстрацию решения БОСС-Кадровик
+7 (495) 967-96-39
Оставить заявку

Управление аттестацией и оценкой в системе БОСС-Кадровик

Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет планировать, организовывать и управлять мероприятиями по оценке и аттестации персонала в рамках общей системы управления человеческими ресурсами предприятия. Данный функционал в полном объеме реализован в модуле «Управление кадровыми процессами».

В системе БОСС-Кадровик реализован механизм оценки, позволяющий учитывать как результаты тестирований, так и экспертное мнение. Прежде всего, на этапе подготовки мероприятия по оценке или аттестации создаются списки аттестуемых и аттестационная комиссия (если на предприятии аттестации проходят достаточно часто, то система позволяет настроить автоматическое формирование таких списков). Также в систему заносятся место проведения мероприятия, сроки и создаются все документы, регламентирующие данный процесс. Что касается тестов для оценки персонала, система БОСС-Кадровик интегрируется с программными продуктами ведущих российских поставщиков тестирующих систем. Результаты этих тестов автоматически попадают в систему БОСС-Кадровик.

Результат оценки, прежде всего, заносится в профиль работника в системе (фактически, по результатам оценки происходит сравнение профиля должности и профиля работника). По результатам мероприятия принимаются какие-либо административно-кадровые решения (формирование кадрового резерва, переподготовка и обучение, увольнение, перемещение), которые тоже находят свое отражение в системе БОСС-Кадровик. Также аттестационная комиссия может выдать рекомендации по тому или иному сотруднику и «особое мнение», которое также учитывается при работе с персоналом. Также возможно проведение оценки исполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей в ходе аттестационных мероприятий на основании должностных инструкций.

Управление кадровыми процессами в системе БОСС-Кадровик

Управление мотивацией в системе БОСС-Кадровик

Одним из основных методов мотивации и стимулирования, используемым в системе управления персоналом БОСС-Кадровик, является управление компенсационным пакетом и его составляющими. В рамках деления компенсационного пакета на основную и дополнительную части, в системе существует удобный интерфейс премирования в привязке к достигнутым результатам.

Система управления персоналом БОСС-Кадровик предоставляет широкие возможности для оценки эффективности персонала с использованием элементов управленческих показателей KPI. Функциональный блок «Персональные задания» в модуле «Управление кадровыми процессами» позволяет задавать работнику персональное задание, отслеживать степень его выполнения и оценивать результаты.

Если БОСС-Кадровик функционирует совместно с системами финансового учета или управления производством, контроль над исполнением задания может производиться автоматически вплоть до расчета процента выполнения и начисления бонусов в заработной плате.

Помимо прочего, в системе БОСС-Кадровик ведется учет различных социальных пакетов, предоставляемых работодателями: обязательное и добровольное страхование, предоставляемое за счет компании обучение, дополнительные отпуска или повышение оклада без перемещения сотрудника по организационной иерархической лестнице. Отдельно стоит упомянуть реализованный в модуле «Управление кадровыми процессами» механизм формирования кадрового резерва, позволяющий осуществлять планомерное профессиональное и карьерное развитие работника.

Кроме того, детальная, и, вместе с тем, гибкая форма сочетания различных форм оплаты труда, регистрируемых в системе управления персоналом БОСС-Кадровик в модуле «Штатное расписание», позволяет организациям, находящимся в различных внешних условиях, находить оптимальные способы достижения продуктивного результата для всех категорий сотрудников.

Контроль за изменениями в организации может осуществляется через контур анализа кадровых процессов, с помощью которого можно детально рассмотреть текущее состояние кадрового ресурса на предприятии.

 
 

 

БОСС-Кадровик
в компании РОСНО

«Внедрение HRM-решения БОСС-Кадровик позволило нам повысить прозрачность самого процесса управления персоналом, сократить ненужные затраты компании, повысить эффективность контроля. Теперь мы полностью уверены в актуальности и достоверности информации, касающейся кадровых процессов СК «РОСНО».

  • карьера
  • обучение
  • компенсации
  • затраты на мероприятия

Управление карьерой в системе БОСС-Кадровик

Управление карьерой – целый комплекс бизнес-процессов, связанных общими целями и задачами – закрытием вакантных должностей, развитием потенциала и продвижением сотрудников по карьерной лестнице. В системе управления персоналом БОСС-Кадровик управление карьерой представляет собой совокупность отдельных действий, выполняемых на разных этапах и в ходе различных кадровых мероприятий. Проведение совокупности этих мероприятий и операций в модулях «Учет кадров» и «Управление кадровыми процессами» позволяет планировать карьеру сотрудников компании.

Сама процедура планирование карьеры состоит из этапов, на каждом из которых с работниками ведется индивидуальная работа, по результатам которой определяются пожелания и потребности самого сотрудника. С учетом потребностей и кадровой политики предприятия, можно перейти к выполнению ряда кадровых процедур по управлению карьерой.

Одной из самых распространенных и типичных функций планирования карьеры является формирование кадрового резерва. В системе управления персоналом БОСС-Кадровик предусмотрена возможность отбора ключевых должностей для формирования кадрового резерва. Очень важно наличие ротации кадров в рамках этих должностей и базы потенциальных претендентов на вакантные должности. Таким образом, определяются ключевые должности и ключевые работники, которые могли бы на эти должности претендовать. Также должны быть проведены подготовительные мероприятия, формально отраженные в системе БОСС-Кадровик. Исходя из заполненного профиля работника, можно установить, кем человек работает сейчас, насколько он соответствует текущей должности, какими компетенциями, знаниями и навыками он обладает. Можно сравнить профили работника и должности, на которую он претендует, и определить, какие компетенции необходимо развиваить этому сотруднику. По результатам оценки он может быть направлен на дополнительное обучение или курсы повышения квалификации. После того, как эти мероприятия проведены, мы можем сказать, что он готов к занятию этой должности. С точки зрения функционала системы управления персоналом БОСС-Кадровик все перечисленные этапы входят в модули «Учет кадров» и «Управление кадровыми процессами».

Управление обучением и развитием в системе БОСС-Кадровик

Управление карьерой сотрудников напрямую связано с их обучением и повышением квалификации. Как правило, планирование мероприятий по обучению происходит при приеме сотрудника на работу, по результатам оценки или аттестации, а также в рамках развития карьеры сотрудников. В системе управлении персоналом БОСС-Кадровик планирование и учет мероприятий по обучению и повышению квалификации происходит в модуле «Управление кадровыми процессами».

Система БОСС-Кадровик поддерживает все виды процессов, связанных с организацией обучающей деятельности: разработка курсов, планирование и обеспечение ресурсов, ведение всей истории обучения сотрудников, отслеживание прохождения практики и получения сертификатов. Кроме того, по результатам проведенного обучения в системе можно сформировать отчеты, посмотреть динамику обучения, а также произвести мониторинг изменения уровня квалификации сотрудника по результатам обучения.

Также система БОСС-Кадровик позволяет настроить данный функционал таким образом, чтобы автоматически планировать и контролировать прохождение сотрудниками (или группами сотрудников) обязательного и периодического обучения. При этом сотрудник, не прошедший такое обучение, или получивший неудовлетворительную оценку по результатам проверки знаний, не будет допущен к работе.

Программы обучения и другие документы по организации обучения могут храниться в любых электронных форматах, и доступны за любой период без ограничений по срокам давности.

Управление расходами на персонал в системе БОСС-Кадровик

Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет планировать и рассчитывать практически любые расходы, связанные с деятельностью HR-департамента. Основной функционал, связанный с управлением расходами на персонал, представлен в модулях «Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Планирование ФОТ» и «Управление кадровыми процессами».

Планирование и учет расходов напрямую связан с процессом стратегического планирования – создания организационной структуры, штатного расписания, планирование численности компании и определения центров затрат. Система БОСС–Кадровик позволяет осуществлять ведение, добавление, изменение и закрытие нескольких версий центров затрат, расчет планового фонда заработной платы по категориям, расчет затрат на содержание рабочих мест и расчет бюджета.

Моделирование процессов формирования кадрового резерва и перемещений сотрудников в компании позволяет учитывать косвенные затраты, связанные с расходами по подбору персонала и получения отчетов, а также на планирование расходов по обучению и подготовке кадрового резерва, с возможностью сегментации по произвольно задаваемым критериям.

В функционале системы БОСС–Кадровик большое внимание также уделено подготовке отчетов по расходам, связанным с различными формами компенсаций и выплат, в том числе при оформлении отпусков и командировок.

Фактически в системе управления персоналом БОСС-Кадровик можно учитывать любую сферу затрат на персонал, в том числе выплаты сотрудникам, уходящим на пенсию; затраты на страхование сотрудников, включающие в себя все виды страховых выплат; расчеты и распределение фонда премирования; факторы, влияющие на изменения фонда премирования за различные периоды и др.

Расчет затрат на мероприятия в системе БОСС-Кадровик

В рамках процесса управления персоналом неизбежно планирование и учет затрат на мероприятия. Все кадровые процессы, сопровождающиеся необходимостью проведения мероприятий, в рамках планирования в системе управления персоналом БОСС-Кадровик, сопровождаются возможностью функциональной поддержки в виде составления детализированной, настраиваемой отчетности, в том числе и по финансовым показателям. Основные группы мероприятий по рекрутингу, обучению, оценке, формированию кадрового резерва сопровождаются детальной отчетностью, в число которой входят:

  • Учет нормативных и распорядительных документов по мероприятиям;
  • Формирование и учет планов и результатов мероприятий;
  • Формирование списков участников мероприятий;
  • Учет расходов на организацию мероприятий в разрезе различных статей сметы (аренда помещений, стоимость услуг контрагентов и т.д.);
  • Учет финансовых, нормативных и распорядительных документов;
  • Формирование и хранение истории участия в мероприятиях по участникам и контрагентам;
  • Формирование и хранение заключений об участниках групп по результатам обучения, тестирования, оценки, собеседования и иных мероприятий;
  • ежемесячный и ежеквартальный учет затрат и др.

На практике этот функционал системы управления персоналом БОСС-Кадровик, представленный в модуле «Управление кадровыми процессами», работает следующим образом. Например, в контексте затрат на проведение мероприятий по обучению сотрудников, в системе будет отражено:

  • Формирование, согласование и утверждение плана учебных мероприятий на календарный год;
  • Заявки на обучение, приказы о проведении мероприятий и командировании участников;
  • Формирование договоров (в том числе и ученических) на обучение персонала;
  • Планирование необходимой учебно-материальной базы для проведения мероприятия;
  • Формирование статистических и аналитических отчетов (по различным видам и показателям) в формализованном и произвольном вариантах по результатам обучения.
Услуга BSC

Построение централизованной бухгалтерии

Практика BSC свидетельствует о том, что лидеры отрасли в подавляющем большинстве централизуют основные процессы управления, в том числе бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, бюджетирование. Основные аргументы для этого — повышение эффективности управления и снижение операционных затрат.

+ узнайте, почему решения BSC работают

Построение централизованной бухгалтерии
Услуга BSC

Техническая поддержка

Базовый принцип BSC по оказанию услуг технической поддержки — мы обеспечиваем эффективную работу информационных систем для того, чтобы Вы смогли сконцентрировать свои усилия на развитии бизнеса. Вы можете выбрать любой пакет услуг технической поддержки — Базовый, Расширенный или Аутсорсинг — в зависимости от количества собственных ИТ-специалистов и их квалификации.

+ узнайте, почему решения BSC работают

Техническая поддержка

Сообщение успешно отправлено!

В ближайшее время мы свяжемся с вами по указанным вами контактным данным

Ваше имя
Ваш e-mail
Компания
Ваш телефон
Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения
Ваше имя
Ваш e-mail
Компания
Ваш телефон
Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения
Ваше имя
Ваш e-mail
Компания
Ваш телефон
Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения