Построение централизованной бухгалтерии

Практика BSC свидетельствует о том, что лидеры отрасли в подавляющем большинстве централизуют основные процессы управления, в том числе бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, бюджетирование. Основные аргументы для этого — повышение эффективности управления и снижение операционных затрат.

Законодательной основой для построения централизованной бухгалтерии является федеральный закон «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым руководителям компаний разрешается передавать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии либо специализированной организации.

Основные цели построения
централизованной бухгалтерии

Повышение эффективности управления (в том числе и в части бюджетирования и управленческого учета) и максимальная прозрачность для бизнеса.

• Сокращение сроков подготовки отчетности (бухгалтерской, налоговой, управленческой).
• Снижение общего уровня операционных издержек:
• Сокращение количества необходимого персонала;
• Сокращение затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры.

Этапы и результаты построения
централизованной бухгалтерии

• Инициация проекта: Создаются необходимые организационные условия для начала проекта.
• Предпроектный анализ: Утверждается документ «Результаты предпроектного обследования».
• GAP-анализ: Разрабатывается и утверждается целевая карта процессов и функций централизованной бухгалтерии.
• Дизайн: Разрабатывается дизайн организационной структуры и бизнес-процессов централизованной бухгалтерии.
• Экономическое обоснование: Разрабатывается экономическое обоснование всех проектных решений.
• Поддержка внедрения: Минимизируются риски при переходе на централизованную модель организации бухгалтерского учета.

• Экономическая целесобразность: Все проектные решения построения централизованной бухгалтерии экономически обоснованы и утверждены специалистами BSC и Заказчиком.
• Четкий регламент: В ходе проекта консультантами BSC разрабатывается регламент перехода на централизованную модель ведения бухгалтерского учета, охватывающий все организационные и технические аспекты данного процесса.
• Правильная мотивация: Рядовые сотрудники бухгалтерии, вовлеченные в проект, мотивированы на внедрение централизованной модели бухгалтерского учета.